如何做好投標書標書裝訂你以為就是“訂”一下?

哈爾濱標書裝訂是將“投標文件”向評委呈現的一個重要環節，也是檢查標書制作有無遺漏的Z后環節，其關鍵環節包括較多。這些工作要求工作人員必須細致認真，只要做到以下幾個步驟基本不會因為投標文件而現場廢標。

01、標書裝訂準備

提前預約好標書裝訂單位，一般都會在投標人所在地裝訂標書；制作標書時會預留好標書裝訂的時間，如果是在異地通常會在開標前2天，投標文件應定稿，留1天標書裝訂的時間；再留1天去投標所在地的時間；

如果經常投標一定會有定點標書裝訂的地方，辦一個會員價格會有優惠；提前預約的主要目的是確認標書裝訂單位是否業務很滿，是否24小時營業。

特許情況也會在開標所在地裝訂標書，需要提前1天時間，到達投標所在地；需要提前確定標書裝訂單位及營業時間，價格通常不會相差太多。

裝訂標書前務必帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關素材拷上，裝訂現場有可能會修改文件；同時應該把公司公章、簽字筆帶上，盡可能在現場標書裝訂完畢打包。

確定裝訂標書的人員，現場裝訂標書如果是公司內部人員自行編制的，由標書編寫人員現場負責裝訂，負責投標的項目經理應該同去，如果標書編寫人員有助理也應同去。

02、投標文件定稿

投標文件制作完畢檢查之后，應該存成pdf格式，同時存檔word格式或者wps格式。因為快印店的軟件有可能會導致排版混亂，pdf就規避了這個問題。

03、再次校對檢查

通常到快印刷店說明裝訂標書的數量、裝訂的要求后，首先是讓裝訂客戶人員出一套樣品，不用裝訂，黑白打印出來即可，再次對紙質版的內容進行核對，核對的重點如下：

●看有無亂碼，即排版的頁碼與目錄是否一致？

●按照評標要求是否有缺項？

●財務數據和技術參數是否符合要求？

●響應內容是否都對應？

●目錄及正文排版是否都清晰有序?

●招標文件中對關鍵資質及技術參數的要求是否有框注？

●投標報價大小寫是否正確？

.............？

●如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協同檢查避免缺項出錯。

04、標書裝訂數量及要求

標書裝訂的數量通常是一包為1整4副（一律按照招標文件的要求制作），也有1整5副、1整6副的；投標報價一覽表1份；索引表5份;

標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內的單面打印，便于評委翻閱；超過500頁碼的雙面打印，環保節能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。

標書裝訂通常用A4紙裝訂，正版彩打，副本黑白打印即可；

封面分為常見的有硬裝和軟裝2種都是彩打，線狀+膠裝；如果是軟裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩打覆膜。硬裝也應該覆膜。

競標時，標書裝訂要做到這6個環節中的第三、第四環節 三、再次校對檢查 有經驗的文印店通常會根據裝訂標書的數量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標客戶再次對紙質版的內容進行核對，標書裝訂。如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協同檢查避免缺項出錯。四、標書裝訂數量及要求 標書裝訂的數量通常是一包為1正幾副（一律按照招標文件的要求制作）。標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內的單面打印，便于評委翻閱；超過500頁碼的雙面打印，環保節能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。標書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩色打印，副本黑白打印即可；裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面來實現。

競標時，標書裝訂要做到這6個環節 一、標書裝訂準備 提前預約好標書裝訂單位，預留好標書裝訂的時間。一般1到2天為宜。如果經常投標一定會有定點標書裝訂的地方，辦一個會員價格會有優惠；提前預約的主要目的是確認標書裝訂單位是否業務很滿，是否24小時營業。標書裝訂前務必帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關素材拷上，裝訂現場有可能會修改文件。同時應該把公司公章、簽字筆帶上，盡可能在現場標書裝訂完畢打包。二、投標文件定稿 投標文件制作完畢檢查之后，應該存成pdf格式，因為快印店的軟件有可能會導致排版混亂，pdf就規避了這個問題。同時提醒投標客戶也要存檔word格式或者wps格式以備修改之用。

標書是一種文件，小編就為大家介紹一下標書裝訂怎樣制作 1、標書的封面一般有兩種：一是把內頁的首頁作為封面，二是制作一個自己公司特色風格的封面。2、無線膠裝：制作好封面及內頁后膠裝成冊，把內頁及封面裝訂成一本書即可。3、切邊：再把除書背那邊之外的三邊，通過大型的數碼切紙機切齊。4、封標：一般標書至少是一正一副的或者一正多副，裝進統一的文件袋中。5、在外面貼上封條或者專用的封面，在封條與文件袋接觸的四角上蓋上投標者的公章即可。