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哈爾濱復印公司-使用名片是現代人交際的重要手段,名片的使用也有禮節。習慣上,名片上應印有工作單位、主要頭銜、通訊地址、電話及郵政編碼等。名片不是傳單,不宜逢人便送。使用名片時,應注意幾點:
(1)名片要準備充分,不能匱乏。
(2)名片要保持清潔,不要遞出臟兮兮的名片。
(3)把名片裝在專門的名片夾內,然后放在容易拿的上衣口袋。
(4)在遞名片時,手的位置應與胸部齊高,要將名片朝向對方,雙手恭敬地遞上,并說:“這是我的名片,請多關照?!?/span>
(5)收下名片后,應輕聲地讀一遍對方的姓名或職稱,然后說謝謝。
(6)收到名片時,應將名片放在名片夾中,而不要將名片放在褲袋中。
(7)交名片時,地位較低的一方先遞出名片。
(8)如果你想得到對方的名片,而他并沒有主動給,你可以請求的口吻說:“如果沒有什么不方便的話,你給我一張名片?!?/span>
(9)不要收到對方的名片后,當場便在名片上書寫或折疊。
(10)在整理保存大量名片時,可以把對方的特征、興趣愛好,以及接收名片的地點、時間、所談的話題等記在名片后面,這樣下次見面即可投其所好,多談一些他感興趣的話題。
(11)遞送名片時應該將名片倒過來,把自己的名字向著對方,使對方能夠清楚地念出自己的名字;遞交名片要用雙手,用雙手拇指和食指執名片兩角,同時應說些“請多關照”、“請多指教”之類的寒暄語。
(12)接過對方名片時要點頭致謝(應起身、雙手捧接,不應立即放入口袋中),要認真讀一遍。注意對方的姓名、職務、職稱,可輕讀,以示敬重,遇到不認識的字,可請教對方。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,使對方感覺到你對他的重視。